(Person)Databeskyttelsesloven – også benævnt GDPR (General Data Protection Regulation)
Der er kommet nye EU-regler om behandling af persondata. Formålet er at beskytte dig som privatperson og dine data, når foreninger og virksomheder håndterer oplysninger.
I Grundejerforeningen Vej 15 anvender vi det, man kalder ”ikke-personfølsomme” oplysninger for at kunne sende dig informationer fra Grundejerforeningen.
Hvilke data har grundejerforeningen?
Vi har følgende data registreret om dig som grundejer:
- Dit navn
- Din sommerhusadresse
- Din hjemadresse, hvis du har oplyst den til os
- Din e-mailadresse, hvis du har oplyst den til os
- Dit mobilnummer, hvis du har oplyst det til os
Hvad bruges data til?
Grundejerforeningen bruger udelukkende dine medlemsoplysninger i forbindelse med:
- Udsendelse af indkaldelse til generalforsamling
- Udsendelse af referat af generalforsamling og bestyrelsesmøder
- Udsendelse af nyhedsbreve
- Invitation til aktiviteter
- Opkrævning af kontingent
- Udsendelse af informationer med relevans for alle grundejere
- Formidling af kontakt mellem grundejere
Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre – ej heller andre grundejere - uden dit skriftlige samtykke via mail.
Hvis en anden grundejer ønsker at komme i kontakt med dig og henvender sig herom til bestyrelsen, spørger vi dig først, om vi må videregive dine oplysninger til den anden grundejer. Hvis du siger ja, videregiver vi dine kontaktoplysninger til den anden grundejer.
Vi offentliggør ikke medlemslisten, og vi sælger ikke oplysninger til markedsføring.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Personlige data gemmes og behandles af enkelte udpegede bestyrelsesmedlemmer.
Foreningen opbevarer dine personoplysninger, så længe du er medlem af grundejerforeningen. Hvis dit medlemskab ophører, gemmer vi oplysningerne i overensstemmelse med følgende kriterier:
- Af praktiske og administrative hensyn, herunder bestemmelser i Regnskabslovgivningen, opbevarer grundejerforeningen dine medlemsoplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for ophør af medlemskab.
Hvem er dataansvarlig?
Grundejerforeningen Vej 15 er dataansvarlig efter de gældende regler om beskyttelse af personoplysninger. Bestyrelsen har udpeget Jon W. Møllebro som kontaktperson i spørgsmål om behandling af data. Du kan kontakte bestyrelsens dataansvarlige via denne mail: 3500moellebro@gmail.com.
Du har altid ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret om dig og bede om at få dem rettet eller slettet, hvis de er ukorrekte, ufuldstændige eller irrelevante.
Revidering af privatlivspolitikken
Foreningen forbeholder sig retten til at foretage ændringer i nærværende privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Sidst redigeret: December 2020